Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
МЫ РАДЫ ВАМ ПОМОЧЬ
Юрпомощь онлайн бесплатно > продажа > Акт приема передачи документов в архив образец

Акт приема передачи документов в архив образец

Ведение бухгалтерского учета напрямую связано с. Любая хозяйственная операция подтверждается документально. Соответственно ворох бумаг бесконечно растет и заполняет свободное пространство кабинета. Как правильно подготовить документацию к сдаче в архив, какие данные должен содержать акт приема-передачи документов в архив и зачем это нужно?

Уважаемые друзья! Посетив наш сайт Вы узнаете много познавательной информации решения юридических вопросов.

Но если Вы хотите узнать ответ конкретно Вашей проблемы, мы также сможем вам помочь. Обращайтесь в форму онлайн-консультанта, наши специалисты по юриспруденции в максимально короткий срок ответят Вам четко и по существу.

Консультация предоставляется БЕСПЛАТНО !

Содержание:

Приложение N 20. Акт приема-передачи архивных документов на хранение

Оформление акта приема-передачи документов не является строго обязательной процедурой. Однако в некоторых случаях передача документов между контрагентами сопровождается его подписанием. Акт приема-передачи документов имеет юридическое значение, поэтому при возникновении каких-либо спорных ситуаций и разногласий между подписавшими его сторонами он имеет доказательную силу и может быть использован в суде.

Акт приема-передачи документов создается и внутри предприятий — например, при передаче кадровой, бухгалтерской и пр. В этом случае документы должны пройти предварительную проверку на их содержание и полноту, чтобы впоследствии принимающий документы работник не столкнулся с неожиданными неприятностями. Скачать этот документ Бесплатная и быстрая загрузка Проверено: файлы без вирусов. Унифицированного стандартного образца по заполнению данного документа нет, поэтому предприятия и организации вправе самостоятельно разработать его шаблон или же оформлять документ в свободной форме.

Заполнять его можно как в простом письменном виде, так и печатать на компьютере. Оформляется акт приема-передачи документов на обычном листе А4 формата в двух экземплярах — по одному для каждой из заинтересованных сторон. При этом каждая копия должна иметь подписи руководителей организаций или уполномоченных на это лиц.

При необходимости документ можно заверить печатью, но это необязательно, так как с года юридические лица имеют право не использовать в своей деятельности печати и штампы.

Также акт должен содержать определенный перечень обязательный сведений. В частности здесь должна быть указана информация о сторонах , между которыми фиксируется факт передачи документов, а также полный список передаваемых документов с их четким наименованием и количеством. Если передаются оригиналы документов — это следует обязательно указать в акте в случае их утраты, претензии будут предъявлены той стороне, на руках у которой они были на момент востребования , если же копии, то они должны быть заверены передающей стороной.

Также следует учесть, что в случае передачи оригиналов документов, передающая сторона должна обзавестись их копиями. Если же передаются стандартные документы, можно ограничиться более простой формой акта. С точки зрения делопроизводства, данный акт имеет вполне стандартную форму и не должен вызвать особых затруднений при заполнении.

В рассматриваемом примере документы передаются от одного предприятия другому. Как правило, такие акты составляются в тех случаях, когда список передаваемых документов или особо ценен, или довольно внушителен, поэтому лучше всего оформить их список в виде таблицы. В первый столбик нужно внести порядковый номер передаваемого документа в данной таблице, во второй — полное наименование, в третий — дату его составления, в четвертый — номер документа по внутреннему документообороту.

В пятом столбце надо указать оригинал или копия заверенная передается второй организации, а шестой столбик — количество содержащихся в документе листов. Под таблицей следует написать, сколько экземпляров акта было составлено и сколько получили на руки заинтересованные стороны, а также поставить подписи руководителей обоих предприятий.

После подписания акта по приему-передаче документов всю ответственность за полноту, содержание, сохранность переданной документации принявшая ее сторона автоматически берет на себя. Сам расчет ночных и сверхурочных. А также на основании какого нормативного документа они решили считать Ничего не показали. Ответ был дан по почте с простыми расчетами.

Что нам надо потребовать от расчетного Интересно, а как они посчитали, если февраль и март еще не закончились. Нормативный документ показали, на Главная Формы документов Акты Акты приема-передачи Акт приёма-передачи документов. Теги по теме. Отменить ответ. Ваш вопрос — наш ответ. Популярные документы. В налоговую. Проверьте почту. На ваш Email отправлено письмо с кодом. Введите его для завершения регистрации.

Выслать код повторно. Спасибо за регистрацию на сайте. Не пришел код? Выслать повторно. От 5 до 20 символов. Изменить пароль. Консультант онлайн Мария Власова. Напишите, пожалуйста, кратко суть вопроса и подробно его содержание. Я постараюсь вам помочь. Это бесплатно. Суть вопроса. Подробное описание вопроса. Задать вопрос. Ваше имя. Ваш Email для оповещения об ответе. Регистрационные данные высланы вам на почту. У вас есть вопрос на тему бухгалтерии, налогов, персонала, предпринимательства?

Наши штатные консультанты готовы вам бесплатно помочь. На сайте публикуются актуальные новости и статьи, работает Email-рассылка. В нашей базе более документов с подробными описаниями и файлами для скачивания.

У нас много различных сервисов: калькуляторы, календари, справочники, классификаторы. Добавьте сайт в закладки! Сообщить об ошибке.

Акт сдачи документов в архив

Открыть файл Скачать файл. Файлы в. DOC: Бланк акта уничтожения документов с истекшим сроком хранения Образец акта уничтожения документов с истекшим сроком хранения.

Акт приема-передачи документов — официальный вид документов, согласно которому фиксируется передача деловой документации из одних рук в другие. Акт является неотъемлемой частью любого договора, составленного между контрагентами.

В конце года очередное заседание эк и снова рассматривался вопрос описи дел по личному составу за годы 2я часть. Архивный фонд это, если коротко, совокупность документов, принадлежащий одной организации. Если были какие-то недоработки, то опись не надо было согласовывать. Тип архива не имеет значения документы могут храниться как в собственном, так и принадлежащем компании архиве.

Акт приема передачи документов: образец

В ходе хозяйственной деятельности в организации образуется большое количество документов. Каждое должностное лицо в своей работе пользуется определенным пакетом, которые у него хранятся и за которые он отвечает. Но каждый документ имеет срок хранения. По истечении, которого он подлежит сдаче на хранение. Также бывают случаи, когда бумаги нужно передать от одного работника к другому, либо переместить из одного структурного подразделения в другое. Этот документ имеет юридическую силу при наличии всех положенных реквизитов, главными из которых являются подписи сдающей и принимающей стороны, а также комиссии при ее наличии. Законодательство обязывает составлять акт только в нескольких случаях. Основной, это передача товарно-материальных ценностей и бланков строгого учета. В прочих случаях акт составляется по желанию сторон, что бы придать процедуре юридический статус.

Некоторые рекомендации о том, как следует передавать документы и дела.

Активировать демодоступ. Передача электронных документов в архив организации уже давно стала важной задачей, стоящей перед работниками службы ДОУ. Как оформить акт передачи документов на электронных носителях в архив, расскажем в настоящей статье. Акт приема-передачи дел при смене сотрудника бланк. Акт приема-передачи дел при смене сотрудника образец.

Оформление акта приема-передачи документов не является строго обязательной процедурой.

Мы рассказывали в нашей консультации , каким образом можно составить в организации акт приема-передачи материальных ценностей. Но иногда возникает необходимость в передаче от одного лица к другому лицу документов, которые также имеют ценность, а потому факт такой передачи должен быть зафиксирован. Речь может идти, к примеру, о передаче документов заказчиком исполнителю при заключении и исполнении договора выполнения работ или оказания услуг, о передаче документов в рамках соглашения о переводе долга или о передаче документов от увольняющегося сотрудника лицу, принимающему ответственность за такие документы.

Акт приема-передачи документов – правила и порядок составления

Акт приема-передачи документов при смене ответственного за архив руководителя архива или заведующего составляется по установленной нормативным документов форме. Но сначала необходимо издать приказ о создании комиссии , куда необходимо включить не менее 3-х членов комиссии, в том числе обязательно представителя службы делопроизводства. Посмотрите образец оформления данного вида акта.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Акт приема-передачи квартиры в новостройке и оформление собственности. 25 советов покупателю. Ч.4

Унифицированная форма Т 6. Перечень документов для устройства на работу в году. Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда. Как оформить прогул. Включать ли совместителей в график отпусков?

Акт приема-передачи документов (образец)

Активировать демодоступ. Все исполненные документы в организации должны своевременно передаваться в архив. О том, как правильно передать документы в архив, а также в какие сроки необходимо выполнить процедуру — читайте в статье. Передача документов в архив организации должна осуществляться ежегодно во избежание путаницы в подразделениях и накопления ненужных документов. Перед передачей документов необходимо выполнить ряд процедур, таких как экспертиза ценности, оценка контроля выполнения и создание описи. Именно данные процедуры помогут определиться со списком дел, которые могут быть отправлены в архив.

Скачайте Акт приема-передачи документов для РК. Образец юридического документа Акт приема-передачи документов онлайн, под свою ситуацию.

Образцы акта приема-передачи документов для разных ситуаций вы найдете в этой статье. Он понадобится, в частности, при смене главного бухгалтера, гендиректора, сдаче документов в архив и в налоговую по требованию. Передача официальных бумаг от одного лица к другому представляет собой юридически значимую процедуру и требует документального подтверждения.

Передача документов в архив

Сохранить ссылку. Сохранить закладку. Предыдущая статья. Следующая статья.

Акт приема-передачи документов другому лицу: образец

В случае смены сотрудника, который является ответственным за хранение архива, будь то руководитель или заведующий, составление акта приема-передачи документов необходимо проводить в обязательном порядке и в соответствии с установленными формами нормативных документов. В первую очередь нужно издать приказ о создании комиссии , которая будет включать в себя не менее трех человек, одним из которых должен быть представитель службы делопроизводства. Далее представлен образец оформления акта. В соответствии с приказом ЗАО "Диадема" от

Широкий спектр IT-решений для юристов на платформах 1C и Битрикс

Передача документов на архивное хранение, выполненное в соответствие с требованиями законодательства РФ, обеспечивает необходимые условия для последующего использования документов, например, для выдачи справок социального характера. Кроме того, сотрудники государственных архивов могут отказать в передаче документов, в том случае если они не были оформлены должным образом. Экспертиза ценности позволяет обнаружить ошибки, которые были допущены при хранении документов с непродолжительными сроками хранения. Помимо этого, экспертиза ценности подразумевает анализ документации, в ходе которого происходит отбор документов на уничтожение. Те документы, которые нужно сохранить, необходимо будет переплести и передать на хранение в архив.

Акт приема-передачи документов на государственное хранение

Сохранить ссылку. Сохранить закладку. Предыдущая статья. Следующая статья. Делопроизводство, кадровый учет и отчетность. Виктория Ладыгина, юрист. Прием-передача документов и дел является обязательной процедурой в случае смены руководителя организации и или материально ответственного лица.

Прием-передача дел в кадровой службе

Вы передаете документы от одного лица другому в рамках каких-либо отношений, например в рамках исполнения договора; в рамках преддоговорных переговоров и т. Данный факт необходимо закрепить в " Акте приема-передачи документов ". Юридические лица, индивидуальные предприниматели, и физические лица между которыми непосредственно происходит прием-передача документов.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Советы юриста - Акт приема-передачи - МИЭЛЬ офис Новогиреево -
Комментариев: 5
  1. elritiru

    Хорошая статья, узнал много нового!)

  2. printempdu

    выгон

  3. Владилена

    Сожалею, но ничем не могу помочь. Я знаю, Вы найдёте верное решение. Не отчаивайтесь.

  4. Харитон

    философски так...

  5. smakemen

    Я считаю, что Вы не правы. Могу отстоять свою позицию.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2020 Юридическая консультация.